Macros en Word

Hola a todos, hoy os explicare cómo funcionan las macros en Word, que es una herramienta que nos permite automatizar tareas repetitivas como una sola tarea.

Cuando aplicamos en un documento varios formatos podemos, a través de esta herramienta, automatizarlos como una sola tarea grabándolos como una macro y luego al aplicarlo, estaremos aplicando de una sola vez todo un conjunto de tareas. De este modo reduces el tiempo de trabajo.

Para insertar una macro, de forma fácil, haremos lo siguiente:

  • Nos vamos a la pestaña vista.
  • Pinchamos en la flecha de macros.

macros opciones

  • Pinchamos en grabar macro.

macros grabar

  • Seleccionamos el nombre de la macro y su tipo de ejecución, si queremos que sea mediante un botón (como el icono de guardar, deshacer, etc.) o mediante una combinación de teclado. Podemos darle una descripción y si queremos que esa macro esté disponible en todos los documentos o solo en el actual.

macros opciones boton

macros opciones teclado

  • Hacemos los cambios que queramos, como cambiar de formato, alineación, etc. En la parte del texto no podremos tocar hasta que tengamos activa la grabación de la macro.
  • Detenemos la grabación de la misma forma que la iniciamos.
  • Para ejecutar una macro, según el tipo de ejecución, pulsamos la combinación de teclas o pinchamos en el botón que hayamos seleccionado. También podemos ejecutar las macros, desde la flecha de macros, seleccionando la opción ver macros y ejecutando el que queramos.

Espero que os sea de ayuda.

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