Proteccion Excel

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Hola a todos, hoy os explicare como proteger nuestras hojas, celdas o libros de excel para que no sean modificados, es valido para excel 2007 como para excel 2010.

Proteger en excel significa que nadie puede modificar los valores que existen en el libro de excel, esto es realmente útil cuando pasamos el fichero excel a varias personas y estos puedan modificar a su antojo el fichero original de excel.

No es lo mismo proteger una hoja que un libro, proteger una hoja hace que no se puedan modificar los datos que están insertados en la hoja y proteger un libro hace que no se pueda modificar la estructura del libro, es decir, cambiar de nombre las hojas, su posición, etc.

Para proteger una hoja especifica, haremos lo siguiente:

  • Vamos a la hoja que queremos proteger.
  • Vamos a la pestaña Revisar -> Proteger hoja. Nos aparecerá esta ventana.

proteccion hoja 1

  • Veremos que hay una serie de opciones, seleccionaremos aquellas opciones que queremos permitir a los usuarios que visualicen esta hoja.
  • No es obligatorio, pero si muy recomendado ponerle una contraseña, ya que si no no tendría sentido protegerla.

Hasta aqui nuestra hoja estaría protegida, incluido de nosotros mismos, si intentamos modificar algo o realizar alguna acción no permitida nos aparecerá esto.

proteccion hoja 2

Si queremos desproteger la hoja pincharemos de nuevo y nos aparecerá esto.

proteccion hoja 3

Para proteger una celda o conjunto de celdas (parte de la hoja, no toda), haremos lo siguiente:

  • Seleccionaremos aquellas celdas que queremos que SI se puedan modificar, estos pueden ser como valores a insertar por el usuario para realizar alguna acción.
  • Pinchamos con el botón secundario y seleccionamos la opción “Formatos de celdas…”.

proteccion celdas

  • Pinchamos en la pestaña Proteger y quitamos la opción seleccionada “Bloqueada”. Esto hará que al proteger la hoja a estas celdas no les afecte.
  • Protegemos la hoja como hemos comentado anteriormente.
  • Ahora puedo modificar aquellas que hemos seleccionado antes, las demás no.

Para proteger un libro, haremos esto:

  • Vamos a la pestaña Revisar ->Proteger libro
  • Nos aparecerá una ventana con lo que queremos proteger y si queremos poner contraseña.

proteccion libro 1

Espero que os sea de ayuda. Si teneis dudas, preguntad. Estamos para ayudarte.

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