Referencias de excel

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Hola a todos, hoy os explicaré como funcionan las referencias en excel, una referencia es la identificación de una celda dentro de una hoja de un libro de Excel.

Hay 3 tipos de referencias en excel:

  • Referencia relativa: son referencias que se basan en posiciones desde la celda que contiene el calculo hasta las celdas involucradas. Por ejemplo, si tenemos números en las columnas  A y B, en C obtenemos el resultado de la suma de los números A y B.

excel referencias relativas

Como vemos, hemos usado una formula de suma en C2, pero en lugar de colocar formulas en las demas filas, lo arrastramos hacia abajo y se suman los numeros de sus filas. Esto es la referencia relativa.

  • Referencia absoluta: son referencias a una celda en una ubicación específica. Por ejemplo, si queremos calcular el porcentaje de unos numeros, estando el porcentaje ubicada en una celda especifica.

excel referencia absoluta

Como vemos, en la formula tiene 2 símbolos del dolar, que corresponden a la celda donde esta ubicado el porcentaje. Se pueden poner manualmente o pulsando F4 una vez estando el cursor sobre la celda que queramos o en la barra de formulas teniendo el cursor sobre la localización de la celda. Esto es la referencia absoluta.

  • Referencia mixta: son una mezcla entre las referencias absolutas y las relativas, en las cuales sólo fijamos o la columna o la fila. En las referencias mixtas usamos el símbolo $, alternándolo entre la columna y la fila. Por ejemplo, si ponemos $A1 quiere decir que la columna A se quedara fijada pero se puede mover de fila, si ponemos A$1 pasara al contrario, la fila se quedara fijada pero se puede mover de columna. Veamos estos dos casos en un ejemplo practico:

excel referencias mixtas

Las partes coloreadas son los resultados, el amarillo es la suma de $A1+B$2, es decir, 2+5. Como hemos podido ver, una parte de la suma esta fijada en la columna y en la otra la fila. A partir de este resultado, hemos arrastrado a un lado y hacia abajo, como veis, el resultado es distinto.

La parte de verde, su formula resultante es $A2+B$2, porque la columna A puede moverse por las filas, pero la B no puede moverse por las filas ya que esta fijada en la fila 2, es decir, que la suma seria 1+5.

La parte de rojo, su formula resultante es $A1+C$2, porque la columna A no puede moverse por las demás columna ya que esta columna esta fijada y la B solo puede moverse por las fila 2, es decir, que la suma seria 2+9.

También se puede hacer referencias a otras hojas de nuestro libro, para ello escribimos en la barra de formulas ‘nombre_de_la_hoja’!celda. Por ejemplo, Hoja2!A2 hace referencia a la celda A2 de la Hoja2. Podemos combinarlo con las referencias relativas, mixtas y absolutas.

A otros libros de excel, también les podemos hacerles referencias, para ello de un par de formas sencillas, teniendo otro libro creado y haremos referencia a una de sus celdas:

  • La primera seria escribiendo ='[nombre del libro.xlsx]nombre de la hoja’!celda. Por ejemplo, ='[libro2.xlsx]Hoja1′!A1 Si lo hacemos de esta forma nos pedirá en un cuadro de diálogo, la ruta de libro.
  • La segunda seria haciendo lo mismo que el anterior, pero teniendo el libro que queremos referenciar abierto.
  • La tercera seria escribindo nosotros la ruta con el siguiente formato =’Ruta donde se encuentra el fichero[nombre del libro.xlsx]nombre de la hoja’!celda . Es importante las comillas simples y cambiar los datos que necesitemos, un ejemplo sería =’F:\[libro2.xlsx]Hoja1′!A1 .

Os dejo un vídeo, hecho por mí, para entenderlo mas fácilmente:

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Espero que os sea de ayuda.

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