Hola a todos, hoy os explicaré como funcionan las referencias en excel, una referencia es la identificación de una celda dentro de una hoja de un libro de Excel.
Hay 3 tipos de referencias en excel:
- Referencia relativa: son referencias que se basan en posiciones desde la celda que contiene el calculo hasta las celdas involucradas. Por ejemplo, si tenemos números en las columnas A y B, en C obtenemos el resultado de la suma de los números A y B.
Como vemos, hemos usado una formula de suma en C2, pero en lugar de colocar formulas en las demas filas, lo arrastramos hacia abajo y se suman los numeros de sus filas. Esto es la referencia relativa.
- Referencia absoluta: son referencias a una celda en una ubicación específica. Por ejemplo, si queremos calcular el porcentaje de unos numeros, estando el porcentaje ubicada en una celda especifica.
Como vemos, en la formula tiene 2 símbolos del dolar, que corresponden a la celda donde esta ubicado el porcentaje. Se pueden poner manualmente o pulsando F4 una vez estando el cursor sobre la celda que queramos o en la barra de formulas teniendo el cursor sobre la localización de la celda. Esto es la referencia absoluta.
- Referencia mixta: son una mezcla entre las referencias absolutas y las relativas, en las cuales sólo fijamos o la columna o la fila. En las referencias mixtas usamos el símbolo $, alternándolo entre la columna y la fila. Por ejemplo, si ponemos $A1 quiere decir que la columna A se quedara fijada pero se puede mover de fila, si ponemos A$1 pasara al contrario, la fila se quedara fijada pero se puede mover de columna. Veamos estos dos casos en un ejemplo practico:
Las partes coloreadas son los resultados, el amarillo es la suma de $A1+B$2, es decir, 2+5. Como hemos podido ver, una parte de la suma esta fijada en la columna y en la otra la fila. A partir de este resultado, hemos arrastrado a un lado y hacia abajo, como veis, el resultado es distinto.
La parte de verde, su formula resultante es $A2+B$2, porque la columna A puede moverse por las filas, pero la B no puede moverse por las filas ya que esta fijada en la fila 2, es decir, que la suma seria 1+5.
La parte de rojo, su formula resultante es $A1+C$2, porque la columna A no puede moverse por las demás columna ya que esta columna esta fijada y la B solo puede moverse por las fila 2, es decir, que la suma seria 2+9.
También se puede hacer referencias a otras hojas de nuestro libro, para ello escribimos en la barra de formulas ‘nombre_de_la_hoja’!celda. Por ejemplo, Hoja2!A2 hace referencia a la celda A2 de la Hoja2. Podemos combinarlo con las referencias relativas, mixtas y absolutas.
A otros libros de excel, también les podemos hacerles referencias, para ello de un par de formas sencillas, teniendo otro libro creado y haremos referencia a una de sus celdas:
- La primera seria escribiendo ='[nombre del libro.xlsx]nombre de la hoja’!celda. Por ejemplo, ='[libro2.xlsx]Hoja1′!A1 Si lo hacemos de esta forma nos pedirá en un cuadro de diálogo, la ruta de libro.
- La segunda seria haciendo lo mismo que el anterior, pero teniendo el libro que queremos referenciar abierto.
- La tercera seria escribindo nosotros la ruta con el siguiente formato =’Ruta donde se encuentra el fichero[nombre del libro.xlsx]nombre de la hoja’!celda . Es importante las comillas simples y cambiar los datos que necesitemos, un ejemplo sería =’F:\[libro2.xlsx]Hoja1′!A1 .
Os dejo un vídeo, hecho por mí, para entenderlo mas fácilmente:
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